在办公室用电脑写了一半的报告，下班路上想在手机上继续修改？WPS 的云文档功能就是为此设计的——文件保存在云端，任何登录同一账号的设备都能访问最新版本。
开启云同步
登录 WPS 账号后，云同步功能默认开启。您可以在「设置」→「云服务」中确认「自动同步」处于打开状态。此后，保存到「我的云文档」文件夹的文件会自动上传，本地修改也会实时推送。
免费账号享有 1GB 云空间，日常文档足够使用。如果存储大量图片或视频素材，可以考虑升级会员获取更大容量。
保存文档到云端
新建或编辑文档时，点击「文件」→「另存为」，在位置列表中选择「我的云文档」。也可以直接将本地文件拖拽到 WPS 首页的云文档区域完成上传。上传过程中右下角会显示进度，完成后文件图标旁会出现云朵标识。
在其他设备上继续编辑
- 在手机或另一台电脑上安装 WPS 并登录相同账号。
- 打开「云文档」标签，找到目标文件点击即可编辑。
- 修改会自动保存并同步，回到原设备刷新即可看到最新内容。
如果两个设备同时打开同一文档，WPS 会提示冲突并保留两个版本，您可以选择合并或保留其一，避免内容丢失。
版本历史与恢复
云文档支持版本记录。右键点击文件选择「历史版本」，可以查看每次保存的快照，误删段落或需要回退到某个时间点时非常实用。回收站中的文件保留 30 天，期间可随时恢复。
分享与协作
云文档可以直接生成分享链接，设置有效期和访问密码。协作者通过链接打开文档后，根据您授予的权限进行查看或编辑，所有改动实时同步，无需反复发送附件。